Собираем данные

Все проекты

История клиента · Performance Review · FMCG

Как производитель детского питания перестроил Performance Review

Компания с 7 000+ сотрудников за один цикл ушла от Excel-марафона и субъективных оценок к единой и масштабируемой системе результативности и пересмотра вознаграждений.

1–2 мес.занимал один цикл Review вручную
180°охват оценки: руководитель и самооценка
45%согласованность целей департаментов
7 000+ сотрудников Сеть заводов и лабораторий R&D-центры Федеральный отдел продаж
Изучить проект Листайте, чтобы узнать больше

02 Контекст

Рост компании опережал подход к оценке

Ситуация клиента

Крупный российский производитель детского питания рос быстрее, чем обновлялись его HR-процессы. Высокие требования к качеству — от технологических карт на производстве до инновационных рецептур в R&D и KPI по дистрибуции — соседствовали с устаревшей оценкой: ручные Excel-формы, субъективные мнения руководителей и несогласованные между подразделениями цели.

Отрасль FMCG · детское питание · заводы, лаборатории, R&D-центры и федеральный отдел продаж

Задача

Перестроить оценку эффективности целиком

Перейти на модель Performance Management, основанную на данных и прозрачных бизнес-целях, а не на субъективных мнениях руководителей.

Масштаб

7 000+

сотрудников в периметре Performance Review

Периметр оценки

4

самостоятельных подразделения

производство, лаборатории, R&D и продажи — с разными критериями оценки

Точка перехода
Было Excel-формы и оценка 180°
Стало EmplyFlow Performance Review

03 До EmplyFlow

Оценка, которой не доверял никто

Каждый цикл отнимал недели ручной работы на согласование результатов — и всё равно на них нельзя было опереться. Руководители часто давали оценки сотрудникам без опоры на чёткие показатели, а сотрудники не понимали, как их оценивают и что сделать, чтобы улучшить показатели в следующем цикле.

45%согласованность целей

Цели жили порознь

Производство, R&D, коммерция, контроль качества — все департаменты выполняли свои задачи в отсутствии единой координации. Сотрудники не видели связи задач со стратегией.

Запуск продуктов и экспорт буксовали
87%стало после внедрения

Цели не выравнивались сверху вниз: каждый блок формировал приоритеты автономно, поэтому стратегические инициативы не получали поддержки на уровне команд.

180°половина картины

Оценкам не доверяли

В компании уже проводилась оценка 180° — в которой принимали участие непосредственно руководитель и сотрудник. В таких условиях был дефицит данных для построения кадрового резерва и преемственности.

Кадровые решения принимали вслепую
360°под каждую роль

1–2месяца ручного сбора на цикл

HR-команде было тяжело работать с Excel-таблицами на таком объёме команд и сотрудников

Сверка форм по подразделениям, ручной пересчёт коэффициентов, проверка каждой оценки вручную.

Результаты устаревали к моменту решений
автоматизациявместо месяца ручной работы

0данных для Talent Matrix

Отсутствовал инструмент для выявления HiPo

Сильный резерв существовал, но не из чего собрать матрицу потенциала и увидеть зоны риска текучести.

Рисковали потерять ключевых людей
240 HiPoна карте
Что сравниваем по итогам проекта

Четыре измерения: было и стало

Охват оценки 180° — руководитель и самооценка 360° — своя модель под каждую роль
Скорость цикла 1–2 месяца ручного сбора 6–7 дней на платформе
Согласованность целей 45% — цели блоков жили порознь 87% — единое дерево OKR
Кадровый резерв Данных для матрицы потенциала не было 5 800 сотрудников на карте, 240 HiPo

04 Маршрут проекта

Карта трансформации

Наш подход к проекту заключался в поэтапной цифровизации процессов на платформе: так мы запустили оценку 360°, целеполагание и построили для компании непрерывный процесс обновления матрицы талантов.

05 Что изменили

Весь цикл результативности — в одной платформе

OKR, промежуточные check-in, оценка 360°, итоговый Review и AI-аналитика перестали быть отдельными файлами и стали единым управляемым процессом.

Шаг 01

Цели перестали жить в отрыве от стратегии

Каскад с блокировкой уровней: следующий уровень оргструктуры открывается только после того, как вышестоящий закрыл свои OKR и согласования. AI-планировщик сам ставит 1:1 в календарь.

Шаг 02

Каждую роль оценивают по её критериям

Отдельные модели 360° под производство, R&D и продажи. AI разбирает текстовые комментарии и выделяет сильные стороны, повторяющиеся сигналы и зоны риска.

Шаг 03

Решение принимается в одном окне

Прогресс по OKR, оценка 360°, достижения по проектам и поведенческие индикаторы сводятся в один результат — без десятков Excel-файлов и ручного пересчёта.

Шаг 04

Руководитель видит сигналы, а не таблицы

AI самостоятельно ищет ключевых игроков (Best Performers) и подсвечивает команды с риском недостижения целей, выгорания или дефицита компетенций — как основу для честного разговора о результатах.

Принцип 01

Иерархия целей

«Вшитая» на платформе механика постановки целей не позволяет нарушить определённые правила каскадирования — что позволяет выстроить согласованное дерево целей всей компании.

Принцип 02

Глубина и гибкость оценки

Отдельные модели 360° под роль оценивают людей по релевантным для них критериям, а не по общему шаблону.

Принцип 03

Скорость и объективность

Единое окно вместо десятков Excel-файлов: решения принимаются на агрегированных и проанализированных данных, а не на ощущениях.

06 Попробуйте сами

Кого включить в кадровый резерв?

Подобные профили были сформированы для каждого сотрудника по итогам проекта. Попробуйте угадать HiPo и сравните свой выбор с анализом от ИИ.

07 После запуска

Единая, объективная и масштабируемая оценка

Согласованность целей

Цели департаментов сошлись в одно дерево

Было 45%
Стало 45%
+42 п.п.

Каскад OKR с блокировкой уровней выстроил цели сверху вниз по всей компании.

Понимание вклада

Сотрудники видят связь задач со стратегией

Было 52%
Стало 52%
+29 п.п.

Связь личных задач с целями компании стала видимой на каждом уровне.

Качество формулировок

Цели привязаны к бизнес-показателям

Было 33%
Стало 33%
+39 п.п.

Формулировки целей стали измеримыми и связанными с результатом бизнеса.

Скорость цикла Performance Review
Было 1–2 месяца ручной сбор, сверка форм и пересчёт коэффициентов в Excel
в 4–8 разбыстрее
Стало 6–7 дней сбор и консолидация на платформе, полностью без Excel
Talent Matrix

Кадровый резерв стал виден

5 800 сотрудников в Talent Matrix 240 выявлено HiPo и зоны риска

На интегрированных данных OKR, 360° и KPI собрана матрица потенциала по ключевым подразделениям.

Управленческий эффект

Качественный сдвиг в управлении талантами

Компания перешла от реактивного управления талантами к планированию развития и преемственности. Руководители получили структурированную аналитику как основу для честного разговора о результатах с командами.

Разрозненные данные Каскад OKR Оценка 360° Единый Review AI-аналитика Talent Matrix Решение по данным

Итог

Собрали управляемую систему результативности без постоянного контроля 24/7 со стороны HR

Покажем EmplyFlow на ваших процессах и соберём объективную картину результативности по всей компании.

Все проекты
Все модули платформы EmplyFlow →