1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «ЭМПЛИФЛОУ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных правовых актов в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации в области персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ЭМПЛИФЛОУ» (далее - Оператор, ООО «ЭМПЛИФЛОУ»).
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора по адресу: https://www.emplyflow.ru/privacy-policy.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (оператор) – ООО «ЭМПЛИФЛОУ» самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Клиент - юридические лица, индивидуальные предприниматели и граждане, заключившие гражданско-правовые договоры с Оператором;
Субъекты персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;
Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных;
Ответственный за обработку персональных данных – работник Оператора, назначаемый Приказом генерального директора ООО «ЭМПЛИФЛОУ», осуществляющий обеспечение безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при обработке персональных данных;Работники (работники Оператора) – штатные работники Оператора с полной или частичной занятостью, независимо от их должности в Компании.
1.6. Основные права и обязанности Оператора. 1.6.1. Оператор имеет право:
• осуществлять обработку персональных данных субъекта персональных данных с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о
персональных данных и иных нормативных правовых актов в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации в области персональных данных, Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, направленного в целях получения сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, не соответствующего условиям, предусмотренным ч. 4 и 5 ст. 14 Закона о персональных данных.
• 1.6.2. Оператор обязан:
• организовывать обработку персональных данных в соответствии с
• требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их
• законных представителей в соответствии с требованиями Закона о
• персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов
• персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения,предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
• при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных;
• разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
• обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
• принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
• не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных, соблюдать требования конфиденциальности персональных данных, установленных ст. 7 Закона о персональных данных;
• получить предварительное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
• принять меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных;
• при выявлении неправомерной обработки персональных данных осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения запроса от субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки;
• при подтверждении факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора);
• при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной
обработки персональных данных лицом, действующим по поручению
Оператора;
в случае установления факта неправомерной или случайной передачи
• (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;
• в случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора);
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора);
• Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст.22 Закона о персональных данных.
• 1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, в частности: сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных (перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных);
• на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором; - правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; - порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения Оператором на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) или в судебном порядке, если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
• 1.8. Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:
• работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
представители/работники Клиентов и контрагентов Оператора (юридические лица);
• индивидуальные предприниматели, являющиеся контрагентами Оператора;
• иные физические лица, которые, выполняют работы или оказывают
• услуги Оператору по гражданско-правовым договорам.
• 1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• 1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ЭМПЛИФЛОУ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• 2. Принципы обработки персональных данных
• 2.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
• 2.2 Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
• 2.3 Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• 2.4 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• 2.5 Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
• 2.6 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
• 2.7 Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным целям обработки.
• 2.8 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или уточнены.
• 2.9 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
• 2.10 По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Цели сбора персональных данных
3.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• осуществление уставной деятельности ООО «ЭМПЛИФЛОУ», в том числе заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; взаимодействие с сотрудниками контрагентов по вопросам заключения гражданско-правовых сделок в ИТ-сфере, в частности таких видов договоров, предметом которых является: предоставление права использования (простой (неисключительной) лицензии) программы для ЭВМ (модулей к программе), оказание услуг (выполнение работ) по технической поддержке программы для ЭВМ, настройке, внедрению (адаптации) программы; оказание платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качества оказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «ЭМПЛИФЛОУ», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных; предоставления субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта ООО «ЭМПЛИФЛОУ» и его функционала, ведение статистики и анализа работы Сайта; продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных; осуществление пропускного режима;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на замещение вакантных должностей у Оператора, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников; исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц; выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений;;
• подбор претендентов (соискателей) на замещение вакантных должностей у Оператора, в том числе осуществления отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового резерва; трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение вакантных должностей;
• обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, оформления первичных учетных документов, проявления должной осмотрительности;
выполнение поручения на обработку персональных данных, выданного иным Оператором персональных данных.
3.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 02.10.2007 No 229-Ф3 «Об исполнительном
производстве»;
• Федеральный закон от 07.08.2001 No 115-ФЗ «О противодействии
легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
• Федеральный закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 07.07.2003 No 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 No 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Указ Президента РФ от 06.03.1997 No 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. No 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. No 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; • Указание Банка России от 10.12.2015 N 3889-У «Об определении
угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных»;
• Устав ООО «ЭМПЛИФЛОУ»; договоры, заключаемые между ООО «ЭМПЛИФЛОУ» и субъектами персональных данных (сотрудниками, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами); согласиями субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
